Ressource · Téléchargement gratuit
Employee advocacy · Événementiel
Démultiplier la production de contenus terrain pendant un événement.
Un événement, c'est trois jours de matière brute pour trois mois de contenu, à condition de l'organiser avant. Voici comment transformer vos collaborateurs présents en studio de production distribué, sans alourdir leur charge.
01AvantJ-30 à J-1
Préparer le terrain & armer les relais
01
Brief des porte-voixDésigner 5 à 10 collaborateurs présents. Leur donner des angles plutôt que des consignes.
02
Kit de teasingVisuels « j'y serai » personnalisables, prêts à poster une semaine avant.
03
Liste de captationsLister les moments à filmer : keynote, stand, off, coulisses, retrouvailles.
04
Questions prêtes3 questions types pour interviewer un pair ou un client sur place.
05
Canal dédiéUn fil interne (Slack/WhatsApp) pour centraliser la matière en temps réel.
06
Hashtag & mentionsCadre commun : hashtag, comptes à taguer, ton attendu. Une page suffit.
02PendantJour J
Capter brut, publier vivant
07
Le brut gagneVidéo verticale prise au téléphone > production léchée. L'authentique performe.
08
Citations à chaudCapter une phrase forte de keynote et la poster dans l'heure.
09
Stories en relaisChaque porte-voix documente son fil de la journée, sans filtre.
10
Micro-trottoir3 questions, 30 secondes, à un client ou un pair croisé sur place.
11
Photo de groupeL'équipe sur le stand : le contenu le plus partagé, le plus humain.
12
Dirigeant en directUne réaction à chaud du dirigeant présent : une analyse en trois phrases.
03AprèsJ+1 à J+90
Recycler la matière, étaler dans le temps
13
Le débrief signéChaque porte-voix tire 3 enseignements en post personnel à J+2.
14
Le best-of vidéoMontage court des meilleurs moments, publié à J+5.
15
La tribune de fondUn dirigeant transforme une intuition de l'événement en prise de position.
16
Le carrousel d'enseignementsLes tendances vues sur place, format pédagogique, à J+10.
17
La banque d'assetsArchiver photos, citations, vidéos pour nourrir les 3 mois suivants.
18
Le bilan d'influenceMesurer portée utile, citations, contacts générés. Comparer à l'an dernier.
Règle d'or
Un référent terrain
Une personne pilote la captation sur place. Sans pilote, rien ne remonte.
Charge
5 minutes par relais
Demander peu à chacun. La démultiplication vient du nombre plutôt que de l'effort individuel.
Ratio
1 jour = 1 trimestre
Un jour d'événement bien capté nourrit 3 mois de contenu étalé.
Garde-fou
Cadre, jamais script
Des angles et un ton plutôt que des posts pré-écrits. La voix doit rester vraie.
Principe directeur
Organiser avant, capter pendant.
La production terrain se prépare bien avant le jour J. Les marques qui démultiplient leurs contenus d'événement ne mobilisent pas plus de moyens : elles arment leurs relais en amont et leur demandent peu, mais à beaucoup. Le brut, le vivant et le nombre battent toujours la production léchée d'une seule équipe.
3 temps,
18 idées.
18 idées.